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總務處

行政暨教師團隊 / 2019-08-21 / 人氣： 1049

公告
總務主任
團隊及工作執掌
校友會

曾騰緯主任

TEL：(05)2652014#121

Email：tiweb2@yahoo.com.tw

承辦業務

主持全校總務工作
訂定總務工作計畫、行事曆，並執行與考核
督導門禁管理及安全防護事宜
督導災害之預防、搶救及善後處理工
上級機關、校長交辦或重要決議案之執行、管制、追蹤
督導校舍校地管理
督導典禮籌辦及會場佈置
工友、警衛及替代役男督導
督導學校環境綠化美化
工作理念
活化校園建築，連結生活與學習，打造「親人」、「親學」、「親山」、「親水」、「親築」的校園。
追求校園健康、節能、減廢、生態與美化
善用大林自然環境景觀與特別人文環境風格，創造「校園」與「社區」雙贏情境。

庶務組

林佩郁

TEL：(05)2652014#135

Email：peiyun0729@yahoo.com.tw

承辦業務

學校門禁管理及安全防護事項。
辦理民防、消防業務。
財產購置、分配與管理。
學校營繕工程相關事宜。
學校宿舍保管及相關業務事項。
學校綠化有關業務。
學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。
替代役男及工友之管理。
消耗品及零用品之保管、分發。
廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。
水電之管理。
保管鎖鑰及協助防疫管制。
協辦各班級業管理。
其他有關事務及臨時交辦事項。

文書組

唐賞燕

TEL：(05)2652014#112

Email：selenatang@yahoo.com.tw

承辦業務

辦理公文收發、登記、分文繕校。
管理公文（公報）及檔案。
典守學校印信。
國家賠償案件之處理。
辦理公文查詢、稽催及研考業務檢查。
擔任全校性之會議紀錄。
記載學校大事。
信件之點收及分送
全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送
印製資料文件及印刷用具之保管與調配。
公文書橫式推廣及推動雙語化環境等有關事項。
新聞資料剪貼及整理。
彙整本校行事曆。
其他有關文書及臨時交辦事項。

出納組

陳淑娟

TEL：(05)2652014#112

Email：mi7056mi@gmail.com

承辦業務

現金出納保管登記。
公庫現金票據及有價證券之保管。
代辦費之收支保管。
代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。
教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。
編制現金結存表。
員工薪津與專業補助費、研究費、特支費、各種補助費、獎金、不休假加班費等核算。
各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。
其他有關經費及臨時交辦

工友

廖秋芷女士

董培基先生

TEL：(05)2652014#117

Email：landcrab0105@gmail.com

承辦業務

壹、共同工作部分

一、輪值值日工作

• 上午七時到校。

• 中午分發校長及主任便當。

• 中午十二時至下午一時在總務處接聽電話。

• 下午值勤：

　　　（１）時間：下午一時至六時。

　　　（２）校門口門禁管制，來賓登記，並配合相關工作。

　　　（３）下午門禁至五時，之後負責各棟教室、鐵門上鎖及各辦公室門窗之上鎖。

• 值日人員需與劉先生做交班工作，尤其下午時段未經交班，請不要離開工作崗位。

二、校長、主任、組長、幹事臨時交辦事務。

三、不定時巡視校園，維護校園整潔安全並接聽電話。

四、其他未分配工作，或需要一同進行的工作，並隨時互相支援幫忙。　

貳、個人負責部份

一• 廖秋芷女士（技工）

　１．每天早晨上班後及下午下班前各巡視校園水電設施一次，需維護者立即處理。

　２．全校電器、水電、玻璃、門窗、課桌椅、廁所等之修護。

　３．校長室之管理服務工作，茶具清洗。

　４．協助文書組分送公文、至縣政府（置物櫃）和相關單位分送、領取文件。

　５．各辦公室飲水機濾心清洗。　

　６• 寄信、購物等服務工作，及慶典活動會議場之服務、招待、收拾等工作。

　７• 其他交辦事項。

二、董培基先生

　１．學生活動中心四周，行政大樓前後，校門內外等樹枝花木、草皮修剪，及施肥工作。

　２．勞動器材室之管理維護，並協助一般性維修工作。

　３．總務處、會計室公文之傳送，總務處辦公室、家長會辦公室之管理，茶具清洗。

４．北大樓、東大樓、行政大樓樓頂清理工作。

　５．協助文書組收發公文，分發薪水單。

　６．寄信、購物等服務工作。

　７．協助噴灑除蟲、除草劑。

　８• 上午十時三十分、下午三時三十分到校長室取批示好公文分送各辦公室，急件經校長通知應

馬上分送。

　９• 其他交辦事項。